Kompletowanie dokumentacji produkcyjnej
Słownik kwalifikacji AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Kompletowanie dokumentacji produkcyjnej to czynność wykonywana po zakończeniu produkcji filmu, związana z uporządkowaniem, zebraniem i przekazaniem wszystkich dokumentów powstałych w toku realizacji. Jest to element zamknięcia produkcji, ważny zarówno organizacyjnie, jak i finansowo oraz prawnie.
Co obejmuje dokumentacja produkcyjna?
W zależności od rodzaju produkcji dokumentacja może obejmować m.in.:
- scenariusz, scenopis, harmonogramy i plany zdjęć,
- umowy z twórcami, aktorami, ekipą i podwykonawcami,
- dokumenty dotyczące praw autorskich i licencji,
- raporty produkcyjne, karty pracy, listy obecności,
- dokumenty księgowe: faktury, rachunki, rozliczenia zaliczek,
- kosztorys powykonawczy i końcowy rozrachunek produkcji,
- dokumentację techniczną i materiałową,
- zgody na zdjęcia w lokacjach, pozwolenia, ubezpieczenia,
- dokumenty przekazywane do archiwum lub producenta.
Dlaczego jest to czynność po zakończeniu produkcji?
Po zakończeniu realizacji można zebrać pełny komplet dokumentów, ponieważ dopiero wtedy znane są wszystkie koszty, wykonane prace, wykorzystane materiały i finalne dane produkcyjne. Dokumentacja pozwala formalnie zamknąć produkcję oraz przygotować ją do rozliczenia, archiwizacji, dystrybucji lub kontroli.
Czego nie należy mylić?
Kompletowanie dokumentacji nie jest tym samym co:
- likwidacja dekoracji – dotyczy zakończenia pracy na planie lub w obiekcie zdjęciowym,
- wykonanie czołówki – należy do prac postprodukcyjnych,
- rozliczenie kosztów taśmy filmowej – jest tylko jednym z elementów rozliczeń, a nie całościowym zamknięciem dokumentacji.
Na egzaminie poprawną odpowiedzią na pytanie o czynność wykonywaną po zakończeniu produkcji filmu będzie zwykle kompletowanie całej dokumentacji.