Protokół zniszczenia środków to dokument potwierdzający, że określone środki wykorzystane przy realizacji projektu zostały zużyte, uszkodzone, zniszczone albo nie nadają się do dalszego wykorzystania. W produkcji audiowizualnej może dotyczyć np. materiałów scenograficznych, rekwizytów, kostiumów, elementów dekoracji, materiałów eksploatacyjnych lub innych zasobów zakupionych na potrzeby projektu.
Po co sporządza się protokół?
Protokół jest ważny przy rozliczaniu środków finansowych przeznaczonych na produkcję. Uzasadnia, dlaczego dany składnik majątku lub materiał nie został zwrócony, przekazany do magazynu albo ponownie wykorzystany. Stanowi dowód księgowy i organizacyjny, że zniszczenie było związane z realizacją projektu, a nie z niegospodarnością.
Co powinien zawierać?
Typowy protokół zniszczenia środków zawiera:
- nazwę produkcji lub projektu,
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- opis zniszczonych lub zużytych środków,
- ilość i ewentualną wartość środków,
- przyczynę zniszczenia lub zużycia,
- podpisy osób odpowiedzialnych, np. kierownika produkcji, magazyniera, scenografa lub komisji.
Znaczenie egzaminacyjne
W pytaniach egzaminacyjnych protokoły zniszczenia środków należy kojarzyć z rozliczeniem produkcji i dokumentacją finansowo-rzeczową. Nie są tym samym co plan zdjęć, liczba dni zdjęciowych czy dokumentacja artystyczna dekoracji. Liczba dni zdjęciowych może wpływać na koszty, ale sama nie potwierdza zniszczenia lub zużycia konkretnych środków.