Raport organizacyjno-ekonomiczny produkcji to dokument podsumowujący organizacyjne i finansowe aspekty realizacji filmu, programu lub innej formy audiowizualnej. Służy do kontroli przebiegu produkcji, analizy kosztów oraz oceny, czy realizacja odbywa się zgodnie z założeniami produkcyjnymi i budżetem.
Co zawiera raport?
W raporcie powinny znaleźć się przede wszystkim informacje dotyczące:
- kosztów poniesionych w trakcie produkcji,
- wykorzystania sprzętu i usług technicznych,
- kosztów wynajmu sprzętu zdjęciowego, oświetleniowego lub dźwiękowego,
- rozliczenia pracy ekipy i środków produkcji,
- organizacji dni zdjęciowych,
- ewentualnych odchyleń od planu i budżetu.
Przykładem właściwej informacji do takiego raportu są koszty wynajmu sprzętu oświetleniowego do filmu, ponieważ jest to konkretny wydatek produkcyjny wpływający na budżet.
Czego nie należy mylić?
Raport organizacyjno-ekonomiczny nie jest dokumentem opisującym wyłącznie rozwiązania artystyczne, np. sposób wykorzystania lokacji w scenie. Nie jest też planem zaopatrzenia w rekwizyty ani listą dostawców, choć takie dane mogą występować w innych dokumentach produkcyjnych.
Znaczenie w produkcji
Dokument ten pomaga kierownikowi produkcji, producentowi i działowi księgowości kontrolować wydatki. Dzięki niemu można sprawdzić, czy produkcja mieści się w budżecie oraz które elementy generują największe koszty, np. wynajem sprzętu, transport, lokacje, honoraria lub usługi techniczne.