Rozliczenie dotacji z funduszy publicznych to zestawienie dokumentów potwierdzających, że środki otrzymane na produkcję audiowizualną zostały wydane zgodnie z umową, kosztorysem i przeznaczeniem dotacji.
W kontekście produkcji filmowej lub telewizyjnej do środków publicznych mogą należeć m.in. dotacje z TVP S.A., instytucji kultury, funduszy filmowych lub innych podmiotów finansowanych ze środków publicznych.
Co powinno znaleźć się w rozliczeniu?
W rozliczeniu dotacji zwykle ujmuje się:
- umowę dotacyjną lub koprodukcyjną,
- kosztorys zatwierdzony przez finansującego,
- faktury, rachunki i inne dokumenty księgowe,
- potwierdzenia zapłaty,
- zestawienie poniesionych kosztów,
- kosztorys powykonawczy,
- raport rzeczowy z realizacji zadania,
- informacje o wkładzie finansowym ze środków publicznych, np. dotacji z TVP S.A.
Czego nie traktuje się jako dotacji publicznej?
Do rozliczenia dotacji z funduszy publicznych nie zalicza się automatycznie:
- sponsorskiego wsparcia komercyjnego,
- pożyczek bankowych,
- wkładów rzeczowych, jeśli nie są przewidziane w umowie jako kwalifikowany wkład własny.
Znaczenie egzaminacyjne
Jeśli pytanie dotyczy rozliczenia dotacji z funduszy publicznych, należy wskazać środki pochodzące od podmiotu publicznego lub realizującego zadania publiczne. Dlatego poprawnym przykładem są dotacje z TVP S.A., a nie sponsoring, wkłady rzeczowe czy kredyty bankowe.