Sekretarka grupy
Słownik kwalifikacji AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Kim jest sekretarka grupy?
Sekretarka grupy to osoba należąca do pionu produkcji w filmie fabularnym. Wspiera organizacyjnie i administracyjnie pracę ekipy, przede wszystkim pod nadzorem kierownika produkcji oraz jego współpracowników.
W pytaniach egzaminacyjnych warto zapamiętać: sekretarka grupy nie należy do pionu operatorskiego, scenograficznego ani oświetleniowego. Jest związana z obsługą organizacyjną produkcji.
Główne zadania sekretarki grupy
Do typowych obowiązków sekretarki grupy należą:
- prowadzenie bieżącej dokumentacji produkcyjnej,
- obsługa korespondencji i kontaktów organizacyjnych,
- porządkowanie dokumentów, list, zestawień i informacji dla ekipy,
- wspieranie obiegu dokumentów między produkcją a członkami ekipy,
- pomoc w sprawach administracyjnych związanych z pracą grupy zdjęciowej,
- współpraca z kierownikiem produkcji, asystentem kierownika produkcji i kierownikiem planu.
Miejsce w strukturze ekipy
Sekretarka grupy znajduje się w pionie kierownika produkcji, ponieważ jej praca dotyczy organizacji, dokumentacji i zaplecza administracyjnego produkcji.
Dla porównania:
- mistrz oświetlenia należy do pionu zdjęciowo-oświetleniowego,
- kierownik budowy dekoracji należy do pionu scenograficznego,
- osoby techniczne odpowiadają za wykonanie konkretnych zadań na planie, a nie za administrację produkcji.
Jak zapamiętać na egzamin?
Jeśli w pytaniu pojawia się „pion kierownika produkcji”, szukaj funkcji związanej z organizacją, dokumentacją, logistyką i administracją. Dlatego poprawną odpowiedzią jest sekretarka grupy.