Kim jest sekretarka zespołu?
Sekretarka zespołu to osoba wspierająca organizacyjnie i administracyjnie kierownika produkcji oraz zespół realizacyjny przy produkcji filmu, zwłaszcza filmu fabularnego. Jej zadania nie dotyczą twórczego prowadzenia zdjęć ani obsługi technicznej planu, lecz sprawnego obiegu informacji, dokumentów i ustaleń produkcyjnych.
W pytaniach egzaminacyjnych warto zapamiętać: w filmie fabularnym osobą wspierającą kierownika produkcji jest właśnie sekretarka zespołu, a nie specjalista techniczny, scenograficzny czy oświetleniowy.
Typowe zadania sekretarki zespołu
Do obowiązków sekretarki zespołu mogą należeć m.in.:
- prowadzenie korespondencji produkcyjnej,
- przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,
- obsługa telefoniczna i mailowa,
- przekazywanie informacji członkom ekipy,
- pomoc w organizacji spotkań, narad i wyjazdów,
- wspieranie kierownika produkcji w bieżących sprawach administracyjnych,
- archiwizowanie dokumentacji produkcyjnej.
Różnica między sekretarką zespołu a sekretarką planu
Nie należy mylić sekretarki zespołu z sekretarką planu. Sekretarka planu pracuje bezpośrednio na planie zdjęciowym i odpowiada m.in. za notatki dotyczące ujęć, ciągłości akcji, dubli oraz raportów z planu. Sekretarka zespołu pełni natomiast funkcję bardziej administracyjną i organizacyjną, wspierając kierownika produkcji oraz biuro produkcji.
Dlaczego nie inne odpowiedzi?
- Kierownik ds. budowy scenografii odpowiada za wykonanie elementów scenograficznych.
- Specjalista ds. oświetlenia zajmuje się stroną techniczną światła.
- Koordynator pracy jest określeniem zbyt ogólnym i nie jest typową funkcją wskazywaną jako wsparcie kierownika produkcji w tym kontekście.
Dlatego poprawna odpowiedź to: sekretarka zespołu.