Sprawozdanie organizacyjno-ekonomiczne audycji telewizyjnej
Słownik kwalifikacji AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Sprawozdanie organizacyjno-ekonomiczne to dokument podsumowujący realizację audycji telewizyjnej od strony organizacyjnej i finansowej. Sporządza się je po zakończeniu produkcji, aby wykazać, jak przebiegała realizacja oraz jakie koszty faktycznie poniesiono.
Jakie dane są potrzebne?
Do przygotowania sprawozdania wykorzystuje się przede wszystkim dane powykonawcze, czyli rzeczywiste, a nie planowane. Mogą to być m.in.:
- rozliczenie kosztów wykorzystania studia,
- koszty pracy ekipy i realizatorów,
- koszty sprzętu technicznego,
- koszty scenografii, rekwizytów, charakteryzacji,
- zestawienie czasu pracy studia i ekipy,
- dokumenty księgowe: faktury, rachunki, umowy, zestawienia.
Dlaczego rozliczenie kosztów studia jest właściwą odpowiedzią?
W pytaniu chodzi o dokument ekonomiczny sporządzany po realizacji audycji. Rozliczenie kosztów wykorzystania studia pokazuje rzeczywiste wydatki związane z produkcją: czas wynajmu lub użycia studia, obsługę techniczną, media, wyposażenie i zaplecze produkcyjne.
Nie będzie właściwą podstawą sprawozdania ekonomicznego np. scenopis obrazkowy, ponieważ jest to dokument twórczo-realizacyjny. Kampania reklamowa dotyczy promocji, a nie bezpośrednio rozliczenia produkcji audycji.
Na co uważać na egzaminie?
Jeśli pytanie zawiera określenia: sprawozdanie, rozliczenie, organizacyjno-ekonomiczne, koszty, należy szukać odpowiedzi związanej z dokumentacją finansową i powykonawczą, a nie z dokumentami artystycznymi lub promocyjnymi.