Umowa najmu rekwizytów
Słownik kwalifikacji AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Umowa najmu rekwizytów to dokument regulujący wypożyczenie przedmiotów wykorzystywanych w produkcji filmowej, telewizyjnej, reklamowej lub teatralnej. Jej celem jest zabezpieczenie interesów właściciela rekwizytu oraz producenta korzystającego z przedmiotu.
Co powinna zawierać umowa?
W umowie najmu rekwizytów należy umieścić przede wszystkim dane organizacyjne, finansowe i odpowiedzialnościowe, np.:
- dane stron umowy: wynajmującego i najemcy,
- nazwę oraz opis rekwizytu,
- oszacowaną wartość przedmiotu,
- czas trwania najmu,
- stawkę za wynajem,
- miejsce i termin odbioru oraz zwrotu,
- szczegółowe warunki wynajmu,
- zasady odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie,
- ewentualną kaucję lub ubezpieczenie,
- podpisy stron.
Czego nie wpisuje się do umowy?
Do umowy najmu rekwizytów nie należy wpisywać sposobu wykorzystania rekwizytów na planie, czyli np. opisu sceny, ustawienia aktora z rekwizytem czy koncepcji reżyserskiej. Takie informacje należą do dokumentacji realizacyjnej, scenariusza, scenopisu lub ustaleń pionu scenograficznego, a nie do samej umowy najmu.
Dlaczego to ważne?
Umowa najmu ma charakter formalno-prawny i finansowy. Powinna jasno określać, co jest wynajmowane, za ile, na jak długo i kto odpowiada za przedmiot. Nie służy do opisywania artystycznego zastosowania rekwizytu w filmie.