Umowa wynajmu rekwizytów to dokument regulujący czasowe przekazanie przedmiotów potrzebnych do realizacji filmu, programu telewizyjnego, reklamy lub sesji zdjęciowej. Jej celem jest zabezpieczenie interesów właściciela rekwizytów oraz producenta korzystającego z przedmiotów na planie.
Co powinna zawierać umowa?
W typowej umowie wynajmu rekwizytów powinny znaleźć się przede wszystkim:
- dane stron umowy — wynajmującego i najemcy,
- nazwa lub opis rekwizytu,
- przybliżona lub ustalona wartość przedmiotu,
- czas wynajmu i termin zwrotu,
- cena wynajmu oraz sposób płatności,
- zasady odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie,
- warunki transportu, odbioru i zwrotu,
- zasady ewentualnego przedłużenia wynajmu.
Czego zwykle nie wpisuje się do umowy?
Do umowy wynajmu rekwizytów nie trzeba wpisywać szczegółowego sposobu, w jaki rekwizyt będzie używany w konkretnej scenie podczas kręcenia. Takie informacje należą raczej do dokumentacji realizacyjnej, scenariusza, planu zdjęć lub ustaleń scenograficznych.
Umowa ma charakter organizacyjno-prawny i finansowy. Powinna określać, co jest wynajmowane, na jak długo, za ile i na jakich zasadach odpowiedzialności. Nie jest miejscem na opis inscenizacji ani przebieg scen.
Przykład
Jeśli produkcja wypożycza zabytkowy telefon, w umowie należy zapisać jego nazwę, wartość, cenę wynajmu i termin zwrotu. Nie trzeba natomiast opisywać, że aktor podniesie słuchawkę w trzeciej scenie i odłoży ją po dialogu.