Cel prezentacji to najważniejsze założenie określające, po co prezentacja jest tworzona i jaki efekt ma wywołać u odbiorców. W przygotowywaniu prezentacji multimedialnej jest to pierwszy etap pracy, ponieważ od celu zależą późniejsze decyzje projektowe.
Dlaczego cel ustala się na początku?
Dopiero po określeniu celu można świadomie dobrać:
- treść i zakres informacji,
- materiały graficzne, zdjęcia, filmy i dźwięki,
- układ slajdów,
- styl języka,
- kolorystykę i typografię,
- sposób prowadzenia narracji.
Bez jasno określonego celu prezentacja może być chaotyczna, przeładowana informacjami albo niedostosowana do odbiorcy.
Przykłady celów prezentacji
Prezentacja może mieć różne cele, np.:
- informacyjny – przekazać wiedzę na dany temat,
- edukacyjny – nauczyć odbiorcę określonego zagadnienia,
- perswazyjny – przekonać do pomysłu, produktu lub działania,
- promocyjny – zaprezentować markę, usługę lub wydarzenie,
- instruktażowy – pokazać sposób wykonania czynności.
Kolejność pracy
Typowa kolejność przygotowania prezentacji to:
1. określenie głównego celu prezentacji,
2. analiza odbiorców,
3. zebranie i uporządkowanie materiałów,
4. przygotowanie planu lub konspektu,
5. projekt slajdów i dobór środków multimedialnych,
6. sprawdzenie poprawności i próba prezentacji.
Na egzaminie warto zapamiętać: najpierw ustala się cel, a dopiero potem dobiera treści, materiały i wygląd prezentacji.