Zarządzanie zasobami cyfrowymi polega na porządkowaniu, opisywaniu, wyszukiwaniu, przechowywaniu i udostępnianiu plików cyfrowych. Dotyczy to m.in. zdjęć, grafik, filmów, plików audio, dokumentów projektowych i materiałów do publikacji.
W języku angielskim często używa się skrótu DAM od Digital Asset Management.
Jakie czynności obejmuje?
Zarządzanie zasobami cyfrowymi może obejmować:
- importowanie plików z różnych źródeł,
- tworzenie katalogów i kolekcji,
- nadawanie nazw i opisów,
- dodawanie słów kluczowych,
- wykorzystywanie metadanych, np. EXIF,
- ocenianie i selekcję materiałów,
- archiwizowanie plików,
- eksport materiałów do druku, internetu lub klienta.
Przykład w fotografii
Fotograf po sesji może zaimportować zdjęcia do programu, nadać im słowa kluczowe, oznaczyć najlepsze ujęcia, odrzucić nieudane kadry, wykonać korekcję kolorów i wyeksportować gotowy zestaw plików. Takie zadania wykonuje np. Adobe Lightroom.
Dlaczego to ważne w projektach graficznych?
W pracy grafika i twórcy multimediów powstaje wiele wersji plików: zdjęcia źródłowe, grafiki robocze, materiały klienta, eksporty do internetu i pliki do druku. Bez systemu katalogowania łatwo pomylić wersje, zgubić materiały lub użyć nieaktualnego pliku.
Dobre zarządzanie zasobami cyfrowymi przyspiesza pracę, ułatwia wyszukiwanie materiałów i zmniejsza ryzyko błędów organizacyjnych.