Arkusz kalkulacyjny to program komputerowy służący do wprowadzania, porządkowania, obliczania i analizowania danych w tabelach. Przykładami takich programów są Microsoft Excel, LibreOffice Calc i Google Sheets.
W działalności służby BHP arkusz kalkulacyjny jest szczególnie przydatny do tworzenia statystyk, zestawień i wykresów. Pozwala szybko obliczać wartości liczbowe, porównywać dane z różnych okresów oraz prezentować wyniki w czytelnej formie graficznej.
Zastosowanie w BHP
Arkusz kalkulacyjny można wykorzystać m.in. do:
- ewidencjonowania wypadków przy pracy,
- obliczania wskaźników wypadkowości,
- analizowania liczby szkoleń BHP,
- tworzenia zestawień badań lekarskich i terminów szkoleń,
- porównywania wyników pomiarów czynników szkodliwych,
- przygotowywania wykresów słupkowych, liniowych i kołowych.
Dlaczego arkusz kalkulacyjny?
Program tego typu umożliwia wykonywanie obliczeń za pomocą formuł, np. sumowania, liczenia średniej, procentów czy porównywania danych. Dzięki funkcji wykresów można łatwo przedstawić trendy, np. wzrost lub spadek liczby wypadków w kolejnych latach.
Przykład
Jeżeli służba BHP chce przedstawić liczbę wypadków w poszczególnych miesiącach, dane można wpisać do tabeli, a następnie utworzyć wykres kolumnowy. Taka forma jest znacznie czytelniejsza niż sam opis tekstowy.
W pytaniach egzaminacyjnych, gdy pojawia się tworzenie statystyk, tabel, obliczeń i wykresów, najczęściej poprawną odpowiedzią jest arkusz kalkulacyjny.