Dokumentacja powypadkowa to zbiór dokumentów sporządzanych po wypadku przy pracy w celu ustalenia jego okoliczności, przyczyn oraz wskazania działań zapobiegawczych. Opracowuje ją zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę.
Na czym opiera się dokumentacja?
Zespół powypadkowy nie może opierać się wyłącznie na własnych obserwacjach. Powinien zebrać i przeanalizować różne źródła informacji, w szczególności:
- informacje i wyjaśnienia od poszkodowanego, jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala,
- informacje od świadków wypadku,
- wyniki oględzin miejsca wypadku,
- stan techniczny maszyn, urządzeń i narzędzi,
- dokumentację szkoleniową i profilaktyczną pracownika,
- instrukcje BHP, oceny ryzyka zawodowego, procedury,
- dokumentację medyczną, jeśli jest potrzebna do ustaleń.
W pytaniach egzaminacyjnych ważne jest rozróżnienie: w postępowaniu powypadkowym mówi się o informacjach lub wyjaśnieniach od poszkodowanego i świadków, a nie o protokole przesłuchania w rozumieniu postępowania karnego.
Najważniejszy dokument
Efektem pracy zespołu jest zwykle protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. Zawiera on m.in. opis zdarzenia, ustalone przyczyny, kwalifikację zdarzenia oraz wnioski profilaktyczne.
Zapamiętaj
Dokumentacja powypadkowa powstaje na podstawie zebranych dowodów i informacji, przede wszystkim od poszkodowanego oraz świadków, a także na podstawie oględzin i analizy warunków pracy.