Środki techniki korespondencyjnej to urządzenia i rozwiązania techniczne wykorzystywane do przygotowywania, przesyłania, odbierania i obsługi korespondencji biurowej. W praktyce chodzi przede wszystkim o sprzęt umożliwiający komunikację oraz tworzenie pism, wiadomości i dokumentów służbowych.
Najważniejszy przykład
Do środków techniki korespondencyjnej zalicza się komputery, ponieważ umożliwiają one:
- redagowanie pism i dokumentów,
- obsługę poczty elektronicznej,
- przesyłanie informacji przez Internet,
- archiwizowanie korespondencji,
- korzystanie z systemów obiegu dokumentów.
W pytaniach egzaminacyjnych komputer jest traktowany jako urządzenie wspierające realizację zadań korespondencyjnych w biurze.
Czego nie mylić?
Nie każde urządzenie biurowe służące do pracy z dokumentami jest środkiem techniki korespondencyjnej.
Przykładowo:
- kserokopiarka – służy głównie do kopiowania dokumentów,
- fotokopiarka – również służy do wykonywania kopii,
- drukarka – służy do drukowania dokumentów.
Te urządzenia są bardziej związane z powielaniem, drukowaniem lub reprodukcją dokumentów, a nie bezpośrednio z obsługą korespondencji.
Wskazówka egzaminacyjna
Jeżeli w pytaniu pojawia się określenie zadania korespondencyjne w biurze, należy szukać urządzenia umożliwiającego komunikację i przygotowanie korespondencji. Spośród typowych odpowiedzi najlepszym wyborem będzie komputer.