Druki ścisłego zarachowania to dokumenty, które podlegają szczególnej ewidencji, kontroli i rozliczeniu. Są numerowane, wydawane określonym osobom i powinny być przechowywane w sposób zabezpieczający przed kradzieżą, zgubieniem lub nieuprawnionym użyciem.
Przykłady druków
W praktyce ochrony osób i mienia mogą to być m.in.:
- przepustki materiałowe,
- przepustki osobowe,
- zezwolenia na wjazd lub wyjazd,
- bloczki dokumentów magazynowych,
- formularze potwierdzające wydanie mienia.
Dlaczego są ważne?
Utrata druków ścisłego zarachowania stwarza poważne zagrożenie. Osoba nieuprawniona może użyć blankietu do sporządzenia fałszywego dokumentu, który będzie wyglądał na prawidłowy. W obiekcie chronionym może to umożliwić np. wyniesienie sprzętu, wywóz towaru z magazynu lub obejście procedur kontroli.
Postępowanie po ujawnieniu utraty
Po stwierdzeniu braku takich druków należy niezwłocznie:
- odnotować zdarzenie w dokumentacji służbowej,
- powiadomić przełożonych i osoby odpowiedzialne za dokumenty,
- unieważnić skradzione numery druków,
- poinformować posterunki kontroli ruchu osobowego i materiałowego,
- zwiększyć dokładność kontroli dokumentów.
Wniosek egzaminacyjny
Jeżeli z pomieszczenia biurowego skradziono przepustki materiałowe, a następnie stwierdzono brak towaru w magazynie, należy powiązać te fakty. Kradzież mogła zostać umożliwiona przez użycie skradzionych blankietów do wystawienia sfałszowanych przepustek.