Odnaleziony dokument niejawny to dokument zawierający oznaczenie klauzuli tajności, np. „zastrzeżone”, „poufne”, „tajne” lub „ściśle tajne”, znaleziony poza właściwym miejscem przechowywania albo w stanie wskazującym na możliwość naruszenia zasad ochrony informacji.
W pytaniu egzaminacyjnym dokument ma oznaczenie „tajne” egz. nr 4, co oznacza, że jest to egzemplarz dokumentu niejawnego objętego szczególną ochroną. Pracownik ochrony nie powinien samodzielnie analizować jego treści ani podejmować decyzji o zniszczeniu.
Prawidłowe postępowanie
Pracownik ochrony powinien:
- zabezpieczyć dokument przed dostępem osób nieuprawnionych,
- ograniczyć możliwość dalszego uszkodzenia lub ujawnienia treści,
- nie czytać dokumentu ponad to, co konieczne do rozpoznania sytuacji,
- nie kopiować, nie fotografować i nie przekazywać dokumentu osobom przypadkowym,
- niezwłocznie poinformować kierownika jednostki organizacyjnej lub inną osobę wskazaną w procedurach ochrony informacji niejawnych.
Czego nie wolno robić?
Nie wolno niszczyć dokumentu, nawet jeśli jest uszkodzony. Zniszczenie dokumentu niejawnego może utrudnić wyjaśnienie sprawy i samo w sobie stanowić naruszenie procedur. Pracownik ochrony nie prowadzi też samodzielnie postępowania wyjaśniającego, jeśli nie ma do tego upoważnienia.
Zapamiętaj
W przypadku znalezienia dokumentu oznaczonego klauzulą tajności najważniejsze są dwa działania: zabezpieczyć dokument i powiadomić przełożonego lub kierownika jednostki organizacyjnej.