Przepustka materiałowa to dokument uprawniający do wyniesienia lub wywiezienia określonych materiałów, towarów albo wyrobów z chronionego obiektu. W ochronie mienia jest jednym z podstawowych dokumentów wykorzystywanych przy kontroli ruchu materiałowego.
Do czego służy?
Przepustka materiałowa pozwala pracownikowi ochrony sprawdzić, czy osoba opuszczająca teren zakładu ma prawo zabrać wskazane przedmioty. Dokument powinien umożliwiać identyfikację:
- osoby lub pojazdu wywożącego mienie,
- rodzaju i ilości wynoszonych rzeczy,
- komórki organizacyjnej wydającej zgodę,
- daty i godziny,
- podpisu osoby upoważnionej,
- pieczęci, jeżeli procedura tego wymaga.
Znaczenie dla bezpieczeństwa
Przepustki materiałowe często traktuje się jako druki ścisłego zarachowania, ponieważ ich utrata może umożliwić kradzież mienia. Jeśli sprawca zdobędzie niezabezpieczone blankiety, może wystawić dokument wyglądający na legalny i użyć go podczas kontroli na bramie.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli w obiekcie skradziono blankiety przepustek materiałowych, a kilka dni później ujawniono brak towaru w magazynie, najbardziej prawdopodobną okolicznością umożliwiającą kradzież jest wystawienie sfałszowanych przepustek materiałowych. Brak alarmu w magazynie lub brak monitoringu nie tłumaczy wywozu towaru, jeśli kontrola materiałowa opierała się na dokumentach.
Obowiązki ochrony
Pracownik ochrony powinien:
- sprawdzać zgodność towaru z dokumentem,
- weryfikować podpisy i pieczęcie zgodnie z procedurą,
- odnotowywać ruch materiałowy,
- zgłaszać utratę druków przełożonym,
- zachować szczególną ostrożność po włamaniu do pomieszczeń biurowych.