Aktualizacja EGiB polega na wprowadzaniu zmian do ewidencji gruntów i budynków, czyli do części opisowej i kartograficznej operatu ewidencyjnego. Zmiany nie mogą być wpisywane dowolnie — muszą wynikać z wiarygodnych dokumentów mających moc prawną lub techniczną.
Dokumenty będące podstawą zmian
W części opisowej operatu ewidencyjnego zmian dokonuje się m.in. na podstawie:
- aktu notarialnego, np. sprzedaży nieruchomości,
- prawomocnego orzeczenia sądu, np. o nabyciu spadku lub zniesieniu współwłasności,
- ostatecznej decyzji administracyjnej, np. podziałowej,
- operatu technicznego przyjętego do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, np. po pomiarze granic lub budynków,
- innych dokumentów urzędowych przewidzianych przepisami.
Czego nie uznaje się za podstawę?
Zwykła umowa kupna-sprzedaży spisana przez strony nie jest wystarczającą podstawą do zmiany danych właściciela w EGiB. Przeniesienie własności nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego. Sama prywatna umowa pisemna nie wywołuje skutku rzeczowego i nie może być podstawą wpisu w ewidencji.
Wskazówka egzaminacyjna
Jeżeli w pytaniu pojawia się zmiana danych właściciela, użytkownika wieczystego lub innych praw do nieruchomości, szukaj dokumentu urzędowego: aktu notarialnego, orzeczenia sądu albo decyzji administracyjnej. Dokument prywatny sporządzony tylko przez strony zwykle nie wystarcza.