EGiB, czyli ewidencja gruntów i budynków, zawiera informacje o gruntach, budynkach, lokalach oraz podmiotach władających nieruchomościami. Dane te są częścią operatu ewidencyjnego i mogą być udostępniane zainteresowanym osobom lub instytucjom w określonych formach.
W jakiej formie udostępnia się informacje ewidencyjne?
Informacje z EGiB mogą być udostępniane między innymi jako:
- wypisy z rejestrów, kartotek i wykazów,
- wyrysy z mapy ewidencyjnej,
- kopie dokumentów potwierdzających lub uzasadniających wpisy w bazie danych EGiB,
- pliki komputerowe na nośnikach danych lub w postaci elektronicznej.
Typowym dokumentem wydawanym dla nieruchomości jest np. wypis z rejestru gruntów albo wypis i wyrys z EGiB.
Czego się nie udostępnia?
Nie wydaje się oryginałów dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego. Oryginały pozostają w zasobie dokumentacji, ponieważ stanowią materiał źródłowy i dowodowy dla organu prowadzącego ewidencję.
Można natomiast otrzymać ich kopie, jeżeli przepisy pozwalają na udostępnienie takich dokumentów.
Jak zapamiętać na egzamin?
Jeżeli pytanie dotyczy form udostępniania informacji ewidencyjnych, poprawne są formy typu: wypis, wyrys, kopia, plik komputerowy. Błędną odpowiedzią będzie zwykle wydanie oryginału dokumentu, ponieważ oryginałów nie przekazuje się wnioskodawcy.