Co to jest dekretacja?
Dekretacja to czynność polegająca na przygotowaniu dowodu księgowego do ujęcia w księgach rachunkowych. Oznacza wskazanie, jak dana operacja gospodarcza ma zostać zaksięgowana.
W praktyce dekretacja określa między innymi:
- numer dowodu księgowego,
- datę zapisu w księgach,
- konta księgowe, których dotyczy operacja,
- stronę księgowania: Wn lub Ma,
- kwotę operacji,
- ewentualnie klasyfikację budżetową lub opis operacji.
Przykład dekretacji
Jednostka otrzymała fakturę za zakup materiałów biurowych. Osoba odpowiedzialna za księgowanie wskazuje, na jakich kontach należy ująć koszt oraz zobowiązanie wobec dostawcy.
Przykładowy zapis może wyglądać następująco:
- Wn: konto kosztów zakupu materiałów,
- Ma: konto rozrachunków z dostawcami.
Dzięki temu wiadomo, gdzie i po której stronie konta należy zapisać operację.
Dekretacja a inne czynności
Dekretacji nie należy mylić z:
- obiegiem dokumentów - czyli drogą dokumentu między komórkami organizacyjnymi,
- segregacją - czyli porządkowaniem dokumentów według przyjętych kryteriów,
- kontrolą - czyli sprawdzaniem poprawności dokumentu pod względem formalnym, rachunkowym lub merytorycznym.
Najważniejsze do zapamiętania
Jeżeli w pytaniu pojawia się: przypisanie numeru dowodu, ustalenie daty zapisu, wskazanie konta i strony księgowania, chodzi o dekretację.