Faktura VAT to dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towaru lub wykonanie usługi przez podatnika VAT. W księgowości jest jednym z najczęściej występujących dowodów księgowych, ponieważ stanowi podstawę do ujęcia operacji gospodarczej w księgach rachunkowych lub ewidencji podatkowej.
Co potwierdza faktura VAT?
Faktura VAT dokumentuje m.in.:
- kto sprzedał towar lub usługę,
- kto jest nabywcą,
- co było przedmiotem transakcji,
- wartość netto sprzedaży,
- stawkę i kwotę podatku VAT,
- wartość brutto do zapłaty,
- datę wystawienia i numer faktury.
Faktura jako dowód księgowy
Faktura VAT może być dowodem księgowym, jeśli potwierdza rzeczywistą operację gospodarczą i zawiera wymagane dane. Na jej podstawie jednostka może zaksięgować np. zakup materiałów, usług, energii, wyposażenia albo sprzedaż własnych produktów.
Faktura obca i własna
Ważne jest rozróżnienie:
- faktura obca – otrzymana od innego podmiotu, np. od dostawcy usług; dla odbiorcy jest dowodem księgowym obcym,
- faktura własna – wystawiona przez daną jednostkę dla kontrahenta; dla wystawcy jest dowodem księgowym własnym.
Przykład: jeśli firma „Karo” otrzymała fakturę od spółki „Błysk” za wywóz odpadów, to dla firmy „Karo” jest to obcy dowód księgowy, ponieważ dokument pochodzi z zewnątrz jednostki.