Sekretarz gminy jest ważnym pracownikiem samorządowym odpowiedzialnym za sprawną organizację pracy urzędu gminy lub urzędu miejskiego. Nie jest organem gminy, ale pełni funkcję kierowniczą i administracyjną wewnątrz urzędu.
Typowe zadania sekretarza gminy
Do zadań sekretarza gminy może należeć m.in.:
- organizowanie pracy urzędu,
- koordynowanie obsługi administracyjnej,
- nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji,
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie komórek organizacyjnych,
- nadzór nad sprawami kadrowymi i kancelaryjnymi, jeśli przewiduje to regulamin organizacyjny.
Zakres obowiązków sekretarza wynika przede wszystkim z regulaminu organizacyjnego urzędu oraz upoważnień udzielonych przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.
Sekretarz gminy w strukturze urzędu
Na schemacie organizacyjnym sekretarz gminy zwykle znajduje się bezpośrednio pod wójtem lub burmistrzem, obok innych osób funkcyjnych, takich jak skarbnik czy zastępca burmistrza. Pod sekretarzem mogą znajdować się referaty zajmujące się sprawami ogólno-administracyjnymi, organizacyjnymi, społecznymi lub obsługą mieszkańców.
Znaczenie egzaminacyjne
Jeżeli pytanie dotyczy przepływu informacji w urzędzie, należy sprawdzić, jakie komórki są połączone ze stanowiskiem sekretarza. Jeśli dany referat jest umieszczony pod sekretarzem gminy, oznacza to, że zgodnie ze schematem otrzymuje od niego informacje albo pozostaje w jego nadzorze organizacyjnym.