Zasada podwójnego zapisu to podstawowa zasada rachunkowości, zgodnie z którą każda operacja gospodarcza jest ujmowana na dwóch różnych kontach księgowych, po przeciwnych stronach: na jednym koncie po stronie Wn i na drugim po stronie Ma.
Oznacza to, że ta sama kwota pojawia się dwa razy, ale po przeciwnych stronach kont. Dzięki temu zachowana jest równowaga księgowa.
Strony konta księgowego
Konto księgowe ma dwie strony:
- Wn — strona debetowa, lewa strona konta,
- Ma — strona kredytowa, prawa strona konta.
Każda operacja finansowa musi zostać zapisana tak, aby suma zapisów po stronie Wn była równa sumie zapisów po stronie Ma.
Przykład
Jednostka kupiła materiały za gotówkę za 1 000 zł.
Operacja zostanie ujęta następująco:
- konto „Materiały” — zapis po stronie Wn: 1 000 zł,
- konto „Kasa” — zapis po stronie Ma: 1 000 zł.
Wartość operacji jest taka sama, ale zapis występuje na dwóch kontach po przeciwnych stronach.
Znaczenie zasady
Zasada podwójnego zapisu umożliwia:
- kontrolę poprawności zapisów księgowych,
- zachowanie równowagi między aktywami i pasywami,
- sporządzanie bilansu oraz innych sprawozdań finansowych,
- szybkie wykrywanie niektórych błędów rachunkowych.
W pytaniach egzaminacyjnych sformułowanie „rejestracja operacji w tej samej wysokości na dwóch kontach po przeciwnych stronach” jednoznacznie wskazuje na zasadę podwójnego zapisu.