Zlecenie zapłaty

Słownik kwalifikacji EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji

Co to jest zlecenie zapłaty?

Zlecenie zapłaty to forma rozliczenia bezgotówkowego, w której odbiorca należności inicjuje pobranie pieniędzy z rachunku płatnika. Wymaga wcześniejszej zgody osoby lub firmy, z której konta mają być pobierane środki.

Nie należy mylić go ze zleceniem przelewu. Przy przelewie to właściciel rachunku sam poleca bankowi przekazanie pieniędzy odbiorcy. Przy zleceniu zapłaty inicjatywa wychodzi od wierzyciela, np. dostawcy usług.

Typowe zastosowania

Zlecenie zapłaty wykorzystuje się najczęściej przy regularnych, powtarzalnych płatnościach, takich jak:

  • rachunki za telefon lub Internet,
  • opłaty za media,
  • abonamenty,
  • składki ubezpieczeniowe,
  • inne cykliczne należności.

Cechy zlecenia zapłaty

  • wymaga zgody płatnika,
  • kwota jest pobierana z rachunku bankowego płatnika,
  • płatność inicjuje wierzyciel,
  • stosowane jest głównie do płatności cyklicznych,
  • nie służy do wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Przykład egzaminacyjny

Jeżeli firma wypłaca pracownikom pensje z konta firmowego na ich indywidualne rachunki bankowe, podstawą jest zlecenie przelewu, a nie zlecenie zapłaty. Pracodawca jako właściciel rachunku zleca bankowi przekazanie określonych kwot pracownikom.