Temperatura i wilgotność w magazynie archiwalnym
Słownik kwalifikacji EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
W magazynie archiwalnym należy stale kontrolować warunki przechowywania dokumentacji, szczególnie temperaturę i wilgotność względną powietrza. Są to podstawowe czynniki wpływające na trwałość akt papierowych, fotografii, map, planów oraz innych nośników.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. rejestracja temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się codziennie. To ważna informacja egzaminacyjna.
Dlaczego codzienna kontrola jest ważna?
Zbyt wysoka wilgotność sprzyja:
- rozwojowi pleśni i grzybów,
- deformacji papieru,
- korozji elementów metalowych, np. zszywek.
Zbyt niska wilgotność może powodować:
- kruchość papieru,
- pękanie i łamliwość dokumentów,
- uszkodzenia opraw.
Nieodpowiednia temperatura przyspiesza proces starzenia się materiałów archiwalnych. Szczególnie niebezpieczne są także nagłe wahania temperatury i wilgotności.
Jak prowadzi się rejestrację?
Do pomiarów stosuje się np. termohigrometry lub rejestratory elektroniczne. Wyniki należy zapisywać w ewidencji, dzienniku pomiarów albo systemie elektronicznym. Wpis powinien umożliwiać ustalenie daty pomiaru, wartości temperatury i wilgotności oraz osoby odpowiedzialnej za kontrolę.
Najważniejsze na egzamin
Jeżeli pytanie dotyczy częstotliwości rejestrowania temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych według rozporządzenia z 18 stycznia 2011 r., poprawna odpowiedź brzmi: codziennie.