Dokumentacja elektroniczna
Słownik kwalifikacji EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Co to jest dokumentacja elektroniczna?
Dokumentacja elektroniczna to dokumenty zapisane w postaci cyfrowej, czyli jako pliki komputerowe. Mogą znajdować się m.in. na dysku komputera, pendrivie, serwerze, w chmurze albo na płycie CD/DVD.
Jak otwiera się dokumentację zapisaną na płycie CD?
Do odczytu dokumentacji zapisanej na płycie CD używa się komputera wyposażonego w napęd optyczny CD/DVD lub zewnętrzny czytnik płyt. Komputer umożliwia:
- odczytanie zawartości płyty,
- otwarcie plików, np. PDF, DOC, JPG, TIFF,
- skopiowanie danych na inny nośnik,
- sprawdzenie metadanych i struktury folderów.
Czego nie używa się do otwierania płyt CD?
Do otwierania dokumentacji z płyty CD nie służą:
- skaner – służy do digitalizacji dokumentów papierowych,
- ploter – służy do wydruku dużych formatów, np. map lub projektów,
- kserokopiarka – służy do wykonywania kopii dokumentów papierowych.
Znaczenie w archiwum
W pracy archiwalnej trzeba odróżniać dokumentację papierową od elektronicznej. Jeśli dokumentacja jest zapisana na nośniku cyfrowym, podstawowym narzędziem dostępu jest komputer, a nie urządzenia do kopiowania lub skanowania papieru.