Dokumentacja fotograficzna
Słownik kwalifikacji EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Czym jest dokumentacja fotograficzna?
Dokumentacja fotograficzna to materiały archiwalne utrwalone w formie zdjęć, negatywów, slajdów, odbitek lub plików cyfrowych. Przedstawiają osoby, wydarzenia, miejsca, obiekty, procesy albo zjawiska. W archiwach traktuje się je jako ważne źródło informacji wizualnej.
Klasyfikowanie zdjęć
Zestawy, kolekcje lub zbiory zdjęć klasyfikuje się przede wszystkim według tematów, czyli treści przedstawionej na fotografiach. Oznacza to grupowanie zdjęć np. według wydarzeń, miejsc, instytucji, osób, budynków, uroczystości czy działalności zawodowej.
Przykładowe tematy:
- życie społeczne i kulturalne,
- wydarzenia historyczne,
- portrety osób,
- architektura i urbanistyka,
- działalność zakładu pracy,
- dokumentacja uroczystości szkolnych lub państwowych.
Dlaczego nie według formatu, daty lub autora?
Format zdjęcia, data wykonania i nazwisko autora są ważnymi elementami opisu archiwalnego, ale zwykle nie stanowią podstawowego kryterium klasyfikacji całej kolekcji. Mogą służyć do porządkowania pomocniczego albo wyszukiwania materiałów.
Przykład: zdjęcia z obchodów rocznicy miasta można opisać datą wykonania i autorem, ale klasyfikuje się je tematycznie jako dokumentację wydarzenia miejskiego.
Znaczenie opisu
Dobrze opracowana dokumentacja fotograficzna powinna zawierać informacje o temacie, dacie, miejscu, autorze, osobach przedstawionych na zdjęciu oraz formie technicznej materiału. Dzięki temu łatwiej ją odnaleźć, zidentyfikować i wykorzystać.