Konkordancja

Co to jest konkordancja?

Konkordancja w archiwistyce to zestawienie, które pokazuje odpowiedniość między dawnymi i nowymi oznaczeniami jednostek archiwalnych, najczęściej między starymi i nowymi sygnaturami archiwalnymi.

Innymi słowy: konkordancja pozwala ustalić, jaką nową sygnaturę otrzymała jednostka, która wcześniej była oznaczona inaczej.

Do czego służy konkordancja?

Konkordancja jest potrzebna szczególnie wtedy, gdy:
- zmieniono układ zespołu archiwalnego,
- przeprowadzono ponowne opracowanie materiałów,
- nadano jednostkom nowe sygnatury,
- trzeba odnaleźć dokument cytowany w starszej literaturze lub dawnym inwentarzu,
- archiwum chce zachować ciągłość identyfikacji materiałów.

Przykład konkordancji

Taka tabela informuje, że jednostka oznaczona dawniej sygnaturą 15 obecnie ma sygnaturę 24.

Czego nie mylić z konkordancją?

Konkordancja nie jest tym samym co:
- indeksowanie – tworzenie indeksów osobowych, rzeczowych lub geograficznych,
- systematyzacja – porządkowanie materiałów według określonego układu,
- źródło wiedzy – ogólne określenie materiału dostarczającego informacji.

Najważniejsze do zapamiętania

Jeśli w pytaniu pojawia się porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych, prawidłowym terminem jest konkordancja.