Przewodnik kartkowy
Słownik kwalifikacji EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Przewodnik kartkowy to pomoc archiwalna sporządzana w formie kart, która ułatwia orientację w zasobie archiwalnym, np. w zbiorze akt. Służy do szybkiego wyszukiwania informacji o materiałach archiwalnych oraz ich układzie.
Do czego służy?
Przewodnik kartkowy pomaga ustalić:
- jakie materiały znajdują się w danym zbiorze akt,
- jakiego okresu dotyczą akta,
- jaki jest zakres rzeczowy materiałów,
- gdzie można odnaleźć potrzebne jednostki archiwalne,
- jakie są podstawowe informacje o zespole lub zbiorze.
Forma przewodnika
Przewodnik ma postać kart, a nie zwartego opracowania książkowego. Dzięki temu można go łatwiej uzupełniać, porządkować i aktualizować. Każda karta zawiera określone informacje opisowe, przydatne dla archiwisty lub użytkownika archiwum.
Liczba egzemplarzy
W przypadku przewodnika kartkowego dotyczącego zbioru akt należy przygotować go w trzech egzemplarzach. Jest to ważna informacja egzaminacyjna — w pytaniach testowych poprawna odpowiedź brzmi: w trzech egzemplarzach.
Znaczenie w opracowaniu archiwalnym
Przewodnik kartkowy należy do pomocy ewidencyjno-informacyjnych. Nie zastępuje pełnego opracowania akt, ale wspiera korzystanie z zasobu i porządkowanie informacji o materiałach archiwalnych.