Dowód Pz - przyjęcie zewnętrzne
Słownik kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Dowód Pz, czyli przyjęcie zewnętrzne, to dokument magazynowy potwierdzający przyjęcie do magazynu towarów, materiałów lub produktów pochodzących z zewnątrz jednostki, np. od dostawcy.
Dokument Pz jest stosowany wtedy, gdy zakupiony towar fizycznie trafia do magazynu. Może być wystawiany na podstawie faktury zakupu, dokumentu dostawy lub innego potwierdzenia otrzymania towaru.
Co zawiera dowód Pz?
Najczęściej dowód Pz zawiera:
- datę przyjęcia towaru,
- numer dokumentu,
- nazwę i symbol towaru,
- jednostkę miary, np. kg, szt., opak.,
- ilość przyjętego towaru,
- cenę jednostkową,
- wartość przyjęcia,
- podpisy osób odpowiedzialnych.
Znaczenie w ewidencji magazynowej
Na podstawie dokumentów Pz zwiększa się stan magazynowy. Dane z dokumentu Pz trafiają do kartoteki magazynowej, gdzie zapisuje się przychody danego składnika zapasów.
Przykład: jeśli hurtownia kupiła 250 kg papryki po 14,20 zł/kg, to dokument Pz potwierdza przyjęcie 250 kg do magazynu o wartości 3 550 zł.
Ważne na egzaminie
W zadaniach egzaminacyjnych dokument Pz oznacza przyjęcie towaru, więc jego ilość i wartość należy doliczyć do zapasów. Jest przeciwieństwem dokumentów rozchodowych, które zmniejszają stan magazynowy.