Kartoteka magazynowa
Słownik kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Kartoteka magazynowa to ewidencja, w której zapisuje się zmiany stanu określonego towaru, materiału lub produktu w magazynie. Może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej.
Kartoteka pozwala sprawdzić, ile danego składnika zapasów znajduje się w magazynie, po jakiej cenie został przyjęty oraz jaka jest jego wartość.
Typowe dane w kartotece
W kartotece magazynowej zwykle znajdują się:
- data operacji magazynowej,
- numer dokumentu, np. Pz, Wz, Rw,
- ilość przyjęta lub wydana,
- cena jednostkowa,
- wartość operacji,
- stan ilościowy i wartościowy po operacji.
Przychody i rozchody
Zapisy w kartotece mogą dotyczyć:
- przychodu, czyli zwiększenia zapasów, np. dokument Pz,
- rozchodu, czyli zmniejszenia zapasów, np. wydanie towaru z magazynu.
W pytaniach egzaminacyjnych często pojawia się fragment kartoteki z kilkoma przyjęciami tego samego towaru. Na jego podstawie należy obliczyć np. łączną ilość, łączną wartość albo średnią cenę jednostkową.
Przykład zastosowania
Jeśli kartoteka pokazuje trzy przyjęcia papryki: 250 kg, 200 kg i 350 kg, to łączna ilość przyjęta do magazynu wynosi 800 kg. Jeżeli wartości tych przyjęć wynoszą 3 550 zł, 2 800 zł i 5 250 zł, to łączna wartość zapasu wynosi 11 600 zł.