Lista płac
Słownik kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Co to jest lista płac?
Lista płac to dokument kadrowo-płacowy, na podstawie którego pracodawca nalicza i wypłaca wynagrodzenia pracownikom oraz ustala należne potrącenia. Jest jednym z podstawowych dowodów potwierdzających wysokość przychodu pracownika.
Co zawiera lista płac?
Najczęściej lista płac obejmuje:
- dane pracownika,
- wynagrodzenie brutto,
- składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika,
- składkę zdrowotną,
- zaliczkę na podatek dochodowy,
- potrącenia dobrowolne lub obowiązkowe,
- kwotę netto do wypłaty.
Znaczenie list płac
Listy płac są ważne nie tylko dla bieżącego rozliczenia wynagrodzeń. Mogą być potrzebne po wielu latach, np. do:
- ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty,
- potwierdzenia okresów zatrudnienia i wynagrodzenia,
- kontroli ZUS lub urzędu skarbowego,
- rozliczeń między pracownikiem a pracodawcą.
Okres archiwizacji
W ujęciu egzaminacyjnym listy płac przechowuje się przez 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego u danego płatnika. Wynika to z ich znaczenia dla przyszłych świadczeń emerytalno-rentowych.
Ważne na egzaminie
Jeżeli w pytaniu pojawia się sformułowanie: „listy płac archiwizuje się przez okres…”, właściwa odpowiedź to zwykle 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego płatnika. Nie należy mylić tego terminu z krótszymi okresami przechowywania dokumentów księgowych czy podatkowych.