Konto Rozliczenie zakupów
Słownik kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Rozliczenie zakupów to konto księgowe służące do czasowego ujęcia zakupu materiałów lub towarów wtedy, gdy dokumenty i dostawa nie pojawiają się jednocześnie. Najczęściej chodzi o sytuacje, gdy najpierw przychodzi faktura, a później towar, albo odwrotnie.
Po co stosuje się to konto?
Konto pozwala ustalić, czy występuje rozbieżność między:
- otrzymaną fakturą od dostawcy,
- faktycznym przyjęciem towarów lub materiałów do magazynu.
Dzięki temu jednostka może prawidłowo wykazać zakupy na przełomie okresów sprawozdawczych.
Saldo debetowe
Saldo debetowe konta Rozliczenie zakupów oznacza towary lub materiały w drodze.
Oznacza to, że jednostka otrzymała już fakturę, ale zakupione składniki nie zostały jeszcze przyjęte do magazynu.
Przykład: firma dostała fakturę za towary 28 grudnia, ale dostawa dotarła dopiero 3 stycznia. Do czasu przyjęcia dostawy występują towary w drodze.
Saldo kredytowe
Saldo kredytowe oznacza dostawy niefakturowane.
Występuje wtedy, gdy towary lub materiały zostały już przyjęte do magazynu, ale faktura od dostawcy jeszcze nie dotarła.
Najważniejsze do egzaminu
Zapamiętaj prostą regułę:
- saldo Wn/debetowe = faktura jest, towaru jeszcze nie ma = towary w drodze,
- saldo Ma/kredytowe = towar jest, faktury jeszcze nie ma = dostawy niefakturowane.