Zapas minimalny
Słownik kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Co to jest zapas minimalny?
Zapas minimalny to najmniejsza ilość towaru lub materiału, jaka powinna znajdować się w magazynie, aby przedsiębiorstwo mogło prowadzić sprzedaż lub produkcję bez przerw między kolejnymi dostawami.
W zadaniach egzaminacyjnych zapas minimalny często oblicza się jako ilość potrzebną do pokrycia zapotrzebowania w okresie między dostawami.
Podstawowy wzór
Jeżeli dostawy odbywają się regularnie, można zastosować wzór:
zapas minimalny = dzienne zużycie lub sprzedaż × liczba dni między dostawami
Najpierw należy obliczyć przeciętną dzienną sprzedaż:
dzienna sprzedaż = sprzedaż miesięczna / liczba dni miesiąca
Przykład
Hurtownia sprzedaje 2 400 sztuk towaru w ciągu 30 dni. Dostawy są realizowane co 6 dni.
Obliczenie dziennej sprzedaży:
2 400 szt. / 30 dni = 80 szt. dziennie
Obliczenie zapasu minimalnego:
80 szt. × 6 dni = 480 szt.
Minimalny zapas powinien więc wynosić 480 sztuk.
Na co uważać?
- nie należy mnożyć sprzedaży miesięcznej bezpośrednio przez liczbę dni dostawy,
- trzeba najpierw ustalić sprzedaż dzienną,
- okres między dostawami oznacza liczbę dni, przez które magazyn musi samodzielnie zaspokoić zapotrzebowanie,
- zapas minimalny nie jest tym samym co zapas maksymalny ani średni.
Znaczenie w firmie
Utrzymywanie zapasu minimalnego pomaga uniknąć braków magazynowych, opóźnień w sprzedaży oraz utraty klientów. Zbyt niski zapas grozi przerwami w działalności, a zbyt wysoki powoduje zamrożenie środków finansowych w towarach.