Podatkowa księga przychodów i rozchodów
Słownik kwalifikacji EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych
Podatkowa księga przychodów i rozchodów, w skrócie KPiR, służy do ewidencjonowania przychodów oraz kosztów w jednoosobowych działalnościach gospodarczych i spółkach osobowych, które rozliczają podatek dochodowy na zasadach ogólnych albo podatkiem liniowym.
Co zapisuje się w KPiR?
W KPiR ujmuje się m.in.:
- przychody ze sprzedaży towarów i usług,
- zakup towarów handlowych i materiałów,
- koszty uboczne zakupu,
- wynagrodzenia pracowników,
- pozostałe wydatki związane z działalnością, np. czynsz, media, materiały biurowe.
KPiR a koszt podatkowy
Samo poniesienie wydatku nie oznacza automatycznie, że można zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodów. Wydatek musi mieć związek z działalnością oraz nie może znajdować się w ustawowym katalogu wydatków wyłączonych z kosztów.
Przykład: czynsz za lokal, w którym prowadzona jest działalność, zwykle jest kosztem podatkowym. Natomiast zapłacona grzywna orzeczona w postępowaniu karnym nie jest kosztem, ponieważ przepisy ustawy o PIT wyłączają takie wydatki z kosztów uzyskania przychodów.
Znaczenie na egzaminie
W zadaniach egzaminacyjnych należy odróżnić zwykłe wydatki firmowe od wydatków sankcyjnych lub osobistych. Grzywny, mandaty i kary za naruszenie prawa co do zasady nie obniżają podatku dochodowego.