Przejdź do głównej treści

Zgłoszenie pracownika do ZUS

Słownik kwalifikacji EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych

Zgłoszenie pracownika do ZUS to obowiązek pracodawcy jako płatnika składek. Dotyczy objęcia pracownika ubezpieczeniami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym.

Termin zgłoszenia

Pracownika należy zgłosić do ZUS w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. W praktyce najczęściej jest to dzień rozpoczęcia pracy wskazany w umowie o pracę, a nie dzień podpisania umowy, jeśli te daty są różne.

Przykład: jeżeli umowę podpisano 25 sierpnia, ale pracownik rozpoczyna pracę 1 września, termin 7 dni liczy się od 1 września.

Formularz zgłoszeniowy

Do zgłoszenia pracownika służy najczęściej formularz ZUS ZUA, ponieważ pracownik podlega zarówno:
- ubezpieczeniom społecznym: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu,
- ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Kto dokonuje zgłoszenia?

Zgłoszenia dokonuje płatnik składek, czyli zwykle pracodawca. To on odpowiada za prawidłowe i terminowe przekazanie dokumentów do ZUS.

Ważne na egzaminie

Najważniejsza zasada: termin zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń wynosi 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczenia. Nie jest to 3, 14 ani 30 dni.