Format daty w korespondencji
Słownik kwalifikacji EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
W korespondencji biurowej sposób zapisu daty zależy od kraju i przyjętych zwyczajów językowych. Jest to ważne zwłaszcza w pismach urzędowych, handlowych i międzynarodowych, ponieważ błędnie zapisany dzień i miesiąc mogą prowadzić do nieporozumień.
Format amerykański
W korespondencji amerykańskiej najczęściej stosuje się układ:
- miesiąc – dzień – rok
- np. March 15, 2026
- zapis liczbowy: 03/15/2026
To właśnie ten układ jest charakterystyczny dla Stanów Zjednoczonych. Jeśli data zaczyna się od miesiąca, a potem podany jest dzień i rok, oznacza to format amerykański.
Format brytyjski i europejski
W korespondencji brytyjskiej, polskiej i wielu krajów europejskich częściej stosuje się układ:
- dzień – miesiąc – rok
- np. 15 March 2026
- w Polsce: 15 marca 2026 r. albo 15.03.2026
Podobny zapis spotyka się w Niemczech, np. 15.03.2026.
Dlaczego to ważne?
Data zapisana jako 04/05/2026 może być różnie odczytana:
- w USA: 5 kwietnia 2026 r.
- w Polsce lub Wielkiej Brytanii: 4 maja 2026 r.
Dlatego w korespondencji międzynarodowej najlepiej zapisywać miesiąc słownie, np. April 5, 2026 albo 5 April 2026.
Zapamiętaj
Jeżeli format daty zaczyna się od miesiąca, następnie podany jest dzień, a potem rok, jest to zapis typowy dla korespondencji amerykańskiej.