Regulamin organizacyjny
Słownik kwalifikacji EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Co to jest regulamin organizacyjny?
Regulamin organizacyjny to wewnętrzny dokument jednostki, np. urzędu gminy, który określa jej strukturę organizacyjną, zasady działania oraz podział zadań między komórki organizacyjne i stanowiska pracy.
W pytaniach egzaminacyjnych warto zapamiętać, że to właśnie regulamin organizacyjny jest podstawą do określania zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie.
Co zawiera regulamin organizacyjny?
Najczęściej regulamin organizacyjny określa:
- strukturę urzędu, np. wydziały, referaty, samodzielne stanowiska,
- zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
- podporządkowanie służbowe pracowników,
- zadania kierowników i pracowników,
- zasady zastępstw i obiegu informacji,
- kompetencje poszczególnych stanowisk.
Dlaczego jest ważny w pracy biurowej?
Pracownik administracyjno-biurowy powinien wiedzieć, gdzie szukać informacji o tym, kto odpowiada za dane zadanie. Regulamin organizacyjny pomaga ustalić, do którego wydziału lub stanowiska należy skierować sprawę, dokument albo interesanta.
Czego nie należy mylić?
Regulaminu organizacyjnego nie należy mylić z:
- instrukcją kancelaryjną – dotyczy obiegu i rejestrowania dokumentów,
- zasadami archiwizacji – określają przechowywanie i brakowanie dokumentacji,
- regulaminem pracy lub zatrudnienia – dotyczy organizacji pracy pracowników, czasu pracy, obowiązków porządkowych.
Przykład
Jeżeli trzeba ustalić, który pracownik urzędu gminy zajmuje się ewidencją ludności albo gospodarką odpadami, podstawą do sprawdzenia takiego podziału zadań będzie regulamin organizacyjny urzędu.