Styl urzędowy
Słownik kwalifikacji EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Styl urzędowy to sposób redagowania tekstów stosowany w administracji, instytucjach, firmach i korespondencji oficjalnej. Jego głównym celem jest przekazanie informacji w sposób jasny, zwięzły, jednoznaczny i rzeczowy.
Najważniejsze cechy stylu urzędowego
Styl urzędowy wyróżnia się przede wszystkim:
- precyzją – treść nie powinna budzić wątpliwości interpretacyjnych,
- zwięzłością – unika się zbędnych opisów i ozdobników,
- jednoznacznością – każde sformułowanie powinno mieć konkretne znaczenie,
- bezosobowością – często stosuje się formy typu: „informuje się”, „wnosi się”, „należy złożyć”,
- oficjalnym charakterem – tekst powinien być neutralny emocjonalnie i zgodny z normami języka urzędowego.
Czego unikać?
W tekstach urzędowych nie należy stosować:
- zwrotów wyrażających emocje, np. „bardzo się cieszę”, „jest mi przykro”,
- porównań literackich i ozdobnych opisów,
- potocznego słownictwa,
- niejasnych lub wieloznacznych sformułowań,
- nadmiernie rozbudowanych zdań, jeśli utrudniają zrozumienie.
Przykład
Niepoprawnie w stylu urzędowym:
„Bardzo proszę o szybkie i pozytywne rozpatrzenie mojej sprawy, ponieważ bardzo mi na tym zależy.”
Poprawniej:
„Wnoszę o rozpatrzenie sprawy w możliwie najkrótszym terminie.”
Znaczenie w pracy biurowej
W pracy biurowej styl urzędowy jest używany przy sporządzaniu pism, wniosków, zawiadomień, protokołów, decyzji i korespondencji służbowej. Poprawne stosowanie tego stylu zwiększa profesjonalizm dokumentu i ułatwia odbiorcy właściwe zrozumienie treści.