Dokumenty inwentaryzacyjne
Słownik kwalifikacji EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Dokumenty inwentaryzacyjne to dokumenty sporządzane w celu potwierdzenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz porównania go ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.
Inwentaryzacja służy sprawdzeniu, czy dane księgowe są zgodne ze stanem faktycznym. Jej wyniki mogą wykazać zgodność, niedobory albo nadwyżki.
Przykłady dokumentów inwentaryzacyjnych
Do dokumentów inwentaryzacyjnych zalicza się m.in.:
- arkusze spisu z natury,
- protokoły z inwentaryzacji,
- potwierdzenia sald,
- protokoły weryfikacji aktywów i pasywów,
- zestawienia różnic inwentaryzacyjnych,
- decyzje kierownika jednostki dotyczące rozliczenia różnic.
Okres przechowywania
Według ustawy o rachunkowości dokumenty dotyczące inwentaryzacji przechowuje się przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.
Przykład: jeżeli dokumenty inwentaryzacyjne dotyczą roku obrotowego 2024, pięcioletni okres przechowywania liczy się od 1 stycznia 2025 r.
Znaczenie w rachunkowości
Dokumenty inwentaryzacyjne są dowodem przeprowadzenia inwentaryzacji i podstawą do ujęcia w księgach rachunkowych ewentualnych różnic. Dlatego muszą być sporządzone rzetelnie, podpisane przez odpowiedzialne osoby i przechowywane zgodnie z przepisami.