Dowód kasowy KW

Dowód kasowy KW oznacza „Kasa wypłaci”. Jest to dokument potwierdzający rozchód gotówki z kasy, czyli sytuację, w której jednostka wypłaca pieniądze osobie fizycznej lub innemu podmiotowi.

Kiedy wystawia się KW?

Dowód KW sporządza się m.in. przy:
- wypłacie wynagrodzenia pracownikowi,
- wypłacie zaległego wynagrodzenia,
- wypłacie zaliczki pracownikowi,
- zwrocie gotówki kontrahentowi,
- innych wypłatach gotówkowych z kasy.

Jak rozpoznać dokument KW?

Na dokumencie zwykle znajdują się informacje:
- oznaczenie KW lub „Kasa wypłaci”,
- data wystawienia,
- kwota wypłaty,
- dane osoby odbierającej gotówkę,
- tytuł wypłaty, np. „wypłata zaległego wynagrodzenia”,
- podpis kasjera i osoby odbierającej gotówkę.

Najważniejsza wskazówka egzaminacyjna: jeśli dokument potwierdza, że gotówka wychodzi z kasy, jest to operacja rozchodowa i pasuje do dowodu KW.

KW a KP

Dowód KW dokumentuje wypłatę gotówki z kasy. Natomiast dowód KP, czyli „Kasa przyjmie”, dokumentuje wpływ gotówki do kasy, np. zwrot niewykorzystanej zaliczki przez pracownika lub wpłatę należności.

W analizowanym pytaniu poprawna odpowiedź to wypłata pracownikowi zaległego wynagrodzenia, ponieważ taka operacja oznacza wypływ gotówki z kasy.