Ewidencja syntetyczna i analityczna

Ewidencja syntetyczna to zapisy prowadzone na kontach księgi głównej, np. na koncie „Pozostałe rozrachunki”. Pokazuje łączne obroty i salda danego rodzaju operacji gospodarczych.

Ewidencja analityczna to szczegółowe konta pomocnicze prowadzone do kont syntetycznych. Rozbijają one jedno konto główne na konkretne osoby, kontrahentów, pracowników, tytuły rozrachunków lub inne szczegóły.

Przykład

Konto syntetyczne: „Pozostałe rozrachunki”

Konta analityczne:
- rozrachunki z pracownikiem A,
- rozrachunki z pracownikiem B,
- rozrachunki z osobą trzecią,
- inne rozrachunki szczegółowe.

Uzgadnianie ewidencji

Uzgodnienie polega na sprawdzeniu, czy dane z kont pomocniczych są zgodne z kontem syntetycznym.

Najważniejsze zasady:
- suma obrotów Wn kont analitycznych powinna odpowiadać obrotom Wn konta syntetycznego,
- suma obrotów Ma kont analitycznych powinna odpowiadać obrotom Ma konta syntetycznego,
- salda końcowe kont analitycznych powinny wyjaśniać saldo konta syntetycznego,
- przy kontach rozrachunkowych często występują jednocześnie salda debetowe i kredytowe.

Znaczenie na egzaminie

W zadaniach egzaminacyjnych często trzeba porównać konto syntetyczne z tabelą kont analitycznych. Nie wystarczy obliczyć tylko różnicy między stroną Wn i Ma. Trzeba też ustalić, czy saldo jest jednostronne, czy dwustronne, szczególnie przy kontach rozrachunkowych.