Poprawianie błędów w dowodach księgowych

Zgodnie z ustawą o rachunkowości dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne i wolne od błędów rachunkowych. Jeżeli w dokumencie wystąpi błąd, sposób jego poprawienia zależy od rodzaju dowodu.

Poprawa przez skreślenie

Błąd można poprawić przez:
- skreślenie błędnej treści lub kwoty,
- zachowanie czytelności skreślonych wyrazów lub cyfr,
- wpisanie poprawnej treści lub kwoty,
- wpisanie daty poprawki,
- złożenie podpisu osoby upoważnionej.

Taki sposób poprawy stosuje się przede wszystkim do dowodów wewnętrznych, czyli dokumentów sporządzanych wewnątrz jednostki, np. dokumentów magazynowych takich jak RW.

Kiedy nie wolno poprawiać przez skreślenie?

Nie poprawia się w ten sposób dokumentów zewnętrznych obcych ani własnych przekazanych kontrahentowi. Dotyczy to m.in. faktur czy wyciągów bankowych. W takich przypadkach stosuje się odpowiedni dokument korygujący, np. fakturę korygującą albo notę korygującą, jeśli przepisy na to pozwalają.

Przykład egzaminacyjny

Jeżeli pytanie wskazuje, że poprawka polega na skreśleniu błędnej kwoty, wpisaniu poprawnej, dacie i podpisie, należy szukać dokumentu, który ma charakter wewnętrzny. Spośród dokumentów takich jak faktura, wyciąg bankowy, KP i RW, właściwą odpowiedzią będzie najczęściej RW – dokument magazynowy, ponieważ jest sporządzany wewnątrz jednostki.