Protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych

Protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych to dokument sporządzany po zakończeniu inwentaryzacji, gdy stwierdzono różnice między stanem rzeczywistym a stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

To właśnie w tym dokumencie umieszcza się wnioski dotyczące rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, np. uznanie niedoboru za zawiniony, niezawiniony, naturalny albo decyzję o kompensacie różnic.

Co zawiera protokół?

Najczęściej obejmuje:
- wykaz stwierdzonych nadwyżek i niedoborów,
- przyczyny powstania różnic,
- wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie,
- propozycje sposobu rozliczenia różnic,
- decyzję kierownika jednostki,
- podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej.

Znaczenie w rachunkowości

Protokół stanowi podstawę do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych. Dopiero po jego zatwierdzeniu można odpowiednio zaksięgować niedobory, nadwyżki lub kompensaty.

Czym nie jest ten dokument?

Nie należy mylić go z:
- arkuszem spisu z natury – służy do zapisania ilości składników majątku ustalonych podczas spisu,
- harmonogramem inwentaryzacji – określa terminy i organizację prac,
- sprawozdaniem z kontroli spisu z natury – dotyczy kontroli przebiegu spisu, a nie rozliczania różnic.

Zapamiętaj

Jeżeli pytanie dotyczy wniosków w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, właściwym dokumentem jest protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych.