Rozchód wewnętrzny RW

RW, czyli rozchód wewnętrzny, to dokument magazynowy potwierdzający wydanie materiałów, towarów lub innych składników zapasów z magazynu na potrzeby wewnętrzne jednostki.

Kiedy stosuje się dokument RW?

Dokument RW wystawia się np. wtedy, gdy materiały są pobierane z magazynu:
- do produkcji,
- do zużycia administracyjnego,
- do remontu lub naprawy,
- na potrzeby konkretnego działu przedsiębiorstwa.

Nie jest to dokument sprzedaży ani dokument kierowany do kontrahenta. Ma charakter wewnętrzny, ponieważ dokumentuje operację zachodzącą wewnątrz jednostki.

Znaczenie w rachunkowości

RW stanowi dowód księgowy, na podstawie którego można ująć zmniejszenie zapasów oraz odpowiednie koszty, np. zużycie materiałów. Dokument powinien zawierać m.in. numer, datę, nazwę materiału, ilość, wartość oraz podpisy osób odpowiedzialnych.

Poprawianie błędów w RW

Ponieważ RW jest dokumentem wewnętrznym, błędy mogą być poprawiane przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, tak aby nadal były czytelne, wpisanie poprawnych danych, daty poprawki i podpis osoby upoważnionej.

Na egzaminie warto zapamiętać: jeżeli pytanie dotyczy poprawiania błędów przez skreślenie, a w odpowiedziach występuje dokument RW, często będzie to prawidłowy wybór, ponieważ nie jest to dokument zewnętrzny przekazany kontrahentowi.