Wtórne dowody księgowe

Wtórne dowody księgowe to dokumenty sporządzane na podstawie innych dowodów księgowych. Nie dokumentują one bezpośrednio pierwotnego zdarzenia gospodarczego, lecz służą do jego uporządkowania, podsumowania, rozliczenia lub skorygowania.

Rodzaje wtórnych dowodów księgowych

Do dowodów wtórnych zalicza się m.in.:
- dowody zbiorcze – obejmujące wiele dokumentów źródłowych, np. raport kasowy,
- dowody korygujące – służące do poprawienia wcześniejszych zapisów,
- dowody zastępcze – sporządzane, gdy nie można uzyskać zewnętrznego dowodu źródłowego,
- dowody rozliczeniowe – służące do ujęcia już udokumentowanych operacji według określonych zasad.

Dowody pierwotne a wtórne

Dowód pierwotny dokumentuje operację bezpośrednio, np. przyjęcie gotówki do kasy na podstawie dokumentu KP. Dowód wtórny powstaje później i opiera się na dowodach pierwotnych, np. raport kasowy sporządzony na podstawie dokumentów KP i KW.

Przykład z obrotu gotówkowego

Dokument KP potwierdza przyjęcie gotówki do kasy i jest dowodem źródłowym. Natomiast raport kasowy zbiera wiele takich operacji i dlatego jest dowodem wtórnym.

W pytaniach egzaminacyjnych należy zwracać uwagę na słowa: zbiorczy, sporządzony na podstawie innych dokumentów, podsumowanie operacji – zwykle wskazują one na dowód wtórny.