Datownik pocztowy to stempel używany w placówce pocztowej do oznaczania przesyłek datą i miejscem przyjęcia lub opracowania. W praktyce jest jednym z podstawowych narzędzi potwierdzających, że przesyłka została objęta procesem pocztowym.
Zastosowanie datownika
Datownik stosuje się przede wszystkim do:
- oznaczania przesyłek listowych nierejestrowanych,
- potwierdzania daty nadania lub opracowania przesyłki,
- kasowania znaczków pocztowych,
- oznaczania dokumentów i formularzy pocztowych, jeżeli wymagają tego procedury.
W przypadku przesyłek nierejestrowanych nadanych w punkcie pocztowym lub wyjętych z nadawczych skrzynek pocztowych podstawową czynnością obsługową jest właśnie ostemplowanie ich datownikiem.
Dlaczego datownik jest ważny?
Odcisk datownika wskazuje, kiedy przesyłka została przyjęta do obrotu pocztowego. Ma to znaczenie organizacyjne i dowodowe, szczególnie przy ocenie terminowości przebiegu przesyłki. Dla przesyłek nierejestrowanych nie prowadzi się indywidualnej ewidencji w systemie tak jak dla przesyłek rejestrowanych, dlatego datownik jest głównym oznaczeniem pocztowym na przesyłce.
Na co uważać na egzaminie?
Nie należy mylić obsługi przesyłek nierejestrowanych z obsługą przesyłek rejestrowanych. Przesyłki rejestrowane są ewidencjonowane i mogą być wprowadzane do systemu informatycznego. Przesyłki nierejestrowane po nadaniu lub wyjęciu ze skrzynek są przede wszystkim opracowywane przez ostemplowanie datownikiem.