Plan kierowania to dokument lub zestaw ustaleń określających, jak należy kierować przesyłki, odsyłki lub dostawy w procesie pocztowym. Jego głównym zadaniem jest wskazanie, dokąd i w jaki sposób mają być przekazywane przesyłki na kolejnych etapach opracowania i ekspedycji.
W pytaniach egzaminacyjnych najważniejsza cecha planu kierowania brzmi: zawiera on dane dotyczące kierowania dostawami przekazywanymi w poszczególnych przesyłkach.
Co zawiera plan kierowania?
Plan kierowania może obejmować m.in.:
- wskazanie jednostek pocztowych, do których należy kierować przesyłki,
- sposób przekazywania odsyłek lub dostaw,
- informacje potrzebne do prawidłowego sortowania i ekspedycji,
- powiązanie kierunku przesyłki z dalszą drogą jej transportu,
- dane organizacyjne ułatwiające prawidłowy obieg przesyłek.
Czego nie należy mylić z planem kierowania?
Plan kierowania nie jest rejestrem ładunków — nie służy głównie do zapisywania wszystkich elementów ładunku.
Nie jest też opisem technicznym transportu, więc nie określa przede wszystkim ładowności pojazdu ani pełnej trasy transportu ładunku. Takie informacje mogą występować w dokumentach transportowych lub organizacyjnych, ale nie stanowią istoty planu kierowania.
Jak zapamiętać?
Plan kierowania odpowiada na pytanie: „dokąd kierować daną przesyłkę lub dostawę?”
Dlatego poprawna odpowiedź w zadaniu egzaminacyjnym to ta, która mówi o danych dotyczących kierowania dostawami przekazywanymi w poszczególnych przesyłkach.