Co to jest sumariusz?
Sumariusz to dokument ewidencyjno-kontrolny stosowany w czynnościach rozdzielczo-ekspedycyjnych. Służy do zbiorczego wykazania obrotu przedmiotami ładunku, które podlegają kontroli i rozliczeniu.
W praktyce sumariusz pokazuje, ile przedmiotów ładunku zostało przyjętych, ile wydanych, przekazanych lub wysłanych oraz jaki jest stan końcowy. Dzięki temu można sprawdzić zgodność dokumentów z faktycznym obrotem ładunku.
Co powinien zawierać sumariusz?
Najważniejsze elementy sumariusza to:
- przychód przedmiotów ładunku, czyli to, co zostało przyjęte,
- rozchód przedmiotów ładunku, czyli to, co zostało wydane lub przekazane dalej,
- dane pozwalające ustalić rodzaj i liczbę przedmiotów ładunku,
- informacje potrzebne do kontroli zgodności obrotu.
Rejestracja a sumariusz
W pytaniach egzaminacyjnych ważna jest zasada, że rejestracja może zastąpić sumariusz, ale tylko wtedy, gdy zawiera odpowiednie dane kontrolne. Chodzi przede wszystkim o zestawienie obejmujące przychód i rozchód przedmiotów ładunku podlegających rejestracji.
Nie zastępują sumariusza dokumenty, które mają inne przeznaczenie, np. karta specjalna, zbiorowy dowód odbioru czy samo tabelaryczne zestawienie rodzajów ładunków i odsyłek bez rozliczenia przychodu i rozchodu.
Jak zapamiętać?
Sumariusz = rozliczenie obrotu ładunku.
Jeżeli dokument pokazuje tylko rodzaje ładunków, to za mało. Jeżeli pokazuje przychód i rozchód, może pełnić funkcję sumariusza.