Urząd sporządzający przesyłki to urząd pocztowy, który jest miejscem pochodzenia przesyłek w danym procesie pocztowym. Oznacza to, że właśnie tam przesyłki są przygotowywane do dalszego przekazania, np. do transportu, sortowania lub ekspedycji.
W pytaniach egzaminacyjnych należy zwrócić uwagę na słowo „pochodzenie”. Jeśli pytanie brzmi: „Który urząd jest miejscem pochodzenia przesyłek?”, poprawną odpowiedzią jest urząd sporządzający przesyłki.
Czym zajmuje się urząd sporządzający?
Do podstawowych zadań urzędu sporządzającego może należeć:
- przyjęcie lub zgromadzenie przesyłek,
- przygotowanie przesyłek do dalszego obiegu,
- sporządzenie odsyłki pocztowej,
- oznaczenie i uporządkowanie przesyłek zgodnie z kierunkiem ekspedycji,
- przekazanie przesyłek do kolejnego etapu procesu pocztowego.
Różnica między urzędami
W obrocie pocztowym występują różne określenia urzędów:
- urząd sporządzający – miejsce pochodzenia przesyłek lub odsyłki,
- urząd przechodowy – urząd, przez który przesyłki tylko przechodzą w drodze do celu,
- urząd oddawczy / przeznaczenia – urząd, do którego przesyłki są skierowane,
- urząd odbierający – urząd przyjmujący przesyłki od innej jednostki.
Jak zapamiętać?
Słowo „sporządzający” kojarz z przygotowaniem i utworzeniem przesyłki lub odsyłki do dalszej drogi. Dlatego jest to punkt startowy, czyli miejsce pochodzenia przesyłek.